Rejestr spadkowy – co to jest i jakie pełni funkcje?✍️

Rejestr spadkowy to ważna instytucja, która pomaga przy porządkowaniu spraw związanych z dziedziczeniem. Dzięki rejestrowi spadkowemu zweryfikujesz, czy po danej osobie uregulowano już kwestie spadkowe. Rejestr nie umożliwia wglądu do treści dokumentów! Pozwala jednak powziąć informację, gdzie taki dokument można znaleźć.

Spis treści ukryj

1 Rejestr spadkowy co to jest?

2 Jak sprawdzić rejestr spadkowy?

3 Kto ma dostęp do rejestru spadkowego?

4 Co to jest europejskie poświadczenie dziedziczenia?

5 Rejestr spadkowy – opłata za wpis do rejestru

6 Jak sprawdzić, czy zostało przeprowadzone postępowanie spadkowe?

7 Jak sprawdzić, czy spadkodawca pozostawił testament?

8 Jak uzyskać wgląd do akt sprawy spadkowej?

Rejestr spadkowy co to jest?

Rejestr spadkowy to publiczny rejestr, w którym można znaleźć informację o dokumentach poświadczających dziedziczenie po zmarłym. Składa się on z 2 części:

1️⃣ krajowej – w tej części znajdziesz informację o:

wszystkich notarialnych aktach poświadczenia dziedziczenia sporządzonych po1 marca 2009 r.
wydanych po 8 września 2016 r. postanowieniach o stwierdzeniu nabycia spadku;

2️⃣ europejskiej 👉 EPS – zawiera ona informacje o europejskich poświadczeniach dziedziczenia, które zostały wydane w Polsce po 8 września 2016 r.

Jak sprawdzić rejestr spadkowy?

Aby sprawdzić rejestr spadkowy musisz wejść na stronę internetową rejestry-notarialne.pl i wypełnić formularz. Po wpisaniu danych system generuje informację, z której dowiesz się dokąd należy się udać po dokument stwierdzający prawa do spadku

Wskazówka 🎯

Potrzebny będzie Ci numer PESEL zmarłego, a jeżeli go nie posiadasz to inne dane osobowe, które umożliwią rejestrowi zidentyfikowanie spadkodawcy, w szczególności jego imię i nazwisko, data urodzenia bądź data śmierci.

Kto ma dostęp do rejestru spadkowego?

Dostęp do rejestru spadkowego ma każdy obywatel. Nie trzeba spełniać żadnych specjalnych wymogów.

Zobacz także: Spadek po ojcu, gdy matka żyje

Co to jest europejskie poświadczenie dziedziczenia?

Jest to dokument potwierdzający prawo danej osoby do spadku. Niemal wszystkie kraje członkowskie Unii Europejskiej uznają go i wykonują! Umożliwia on sprawne uregulowanie kwestii spadkowych, gdy majątek jest rozmieszczony w różnych krajach UE. Nie trzeba wówczas każdorazowo na terytorium danego kraju ubiegać się o dokument poświadczający dziedziczenie.

W Rejestrze spadkowym znajdziesz informację, czy dokument wydano na terytorium Polski. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 650/2012 dokument zostanie wydany w Polsce, jeżeli:

zmarły w chwili śmierci miał tutaj miejsce zwykłego pobytu,
przed śmiercią wybrał, że prawem właściwym do uregulowania jego kwestii spadkowych będzie prawo polskie.

Zobacz także: Stwierdzenie nabycia spadku i co dalej?

Rejestr spadkowy – opłata za wpis do rejestru

Sam wgląd do rejestru spadkowego jest bezpłatny. Opłacie podlega jedynie wpis. Opłata za wpis do rejestru spadkowego dokumentu poświadczającego dziedziczenie wynosi 5 zł. Taką opłatę pobiera notariusz albo sąd, w zależności od wybranej drogi uregulowania kwestii spadkowych.

Wskazówka 🗝️

Jeżeli wybierzesz drogę postępowania sądowego, opłatę musisz uiścić już na samym początku, składając wniosek o stwierdzenie nabycia spadku. W przeciwnym razie sąd wezwie Cię do uzupełnienia braku formalnego.

Jak sprawdzić, czy zostało przeprowadzone postępowanie spadkowe?

Aby sprawdzić, czy zostało przeprowadzone postępowanie spadkowe, musisz wejść na stronę internetową rejestry-notarrialne.pl i wypełnić formularz.

Po wpisaniu danych system wyszuka, czy w rejestrze znajduje się dokument poświadczający dziedziczenie po tej osobie. W ten sposób dowiesz się, czy stwierdzenie nabycia spadku nastąpiło w formie:

⚖️ postanowienia sądowego – poznasz datę wydania postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku oraz sygnaturę akt sprawy.
📃 notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia – uzyskasz informację o dacie oraz miejscu sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia – siedzibie kancelarii notarialnej oraz nazwisku notariusza, który sporządził dokument.

Sprawdź także: Oferta naszej Kancelarii w zakresie prawa spadkowego

Jak sprawdzić, czy spadkodawca pozostawił testament?

To właśnie w rejestrze testamentów znajdziesz:

testamenty sporządzone w formie aktu notarialnego,
testamenty własnoręczne, które przechowywane przez notariusza.

Informację, czy w rejestrze widnieje testament można uzyskać za pośrednictwem dowolnego notariusza, ukazując mu odpis aktu zgonu. Rejestr testamentów nie udziela jednak pełnej informacji o tym, czy spadkodawca w ogóle sporządził testament.

💡 Przykład:

Jeżeli spadkodawca sporządził testament własnoręczny i schował go do szuflady, to informacji o jego istnieniu nie wyciągniemy z rejestru. To samo będzie dotyczyć testamentu notarialnego, gdy testator nie złożył wniosku o jego wpis.

Jak uzyskać wgląd do akt sprawy spadkowej?

Aby uzyskać wgląd do akt sprawy spadkowej należy złożyć wniosek o wgląd do akt sprawy. Możesz go złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesantów we właściwym sądzie rejonowym. Wówczas będziesz mógł sporządzić notatki, zawnioskować o wydanie kserokopii, czy też wykonania fotokopii.

⚖️ Z praktyki

Prawo wglądu do akt sprawy mają:

👥 strony postępowania,
💼 pełnomocnicy stron postępowania.

Źródła:

5/5

Autor

Marlena Słupińska

Adwokat

Adwokat w Poznaniu. Specjalistka od spraw rodzinnych i spadkowych. Posiada bogatą praktykę w sprawach o rozwód, podział majątku, kontakty z dziećmi, władzę rodzicielską i opiekę nad dziećmi.
Specjalizuje się zwłaszcza w trudnych rozwodach – gdy w grę wchodzi podział majątku firmowego, walka o winę lub o dzieci. Ukończyła studia prawnicze na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, a także
podyplomowe studia z zakresu rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Następnie ukończyła aplikację radcowską i zdała egzamin radcowski. Wykonywała zawód radcy prawnego. Obecnie wykonuje zawód adwokata. Prowadzi praktykę adwokacką w Poznaniu,
Wolsztynie oraz w Świeciu. W trudnych sprawach o rozwód oraz o podział majątku wspólnego reprezentuje klientów w całej Polsce.
Autorka licznych publikacji z zakresu prawa rodzinnego i cywilnego.