Wezwanie do zapłaty jest pierwszym oficjalnym krokiem do windykacji należności. Nierzadko jego wysłanie kończy sprawę, ponieważ dłużnik z obawy przed dalszymi działaniami decyduje się na uregulowanie zobowiązania. Jak napisać wezwanie do zapłaty? Czy można je przesłać mailem? Czy wezwanie do zapłaty wysłane mailem jest skuteczne? Już wyjaśniam😊.
Czy wiesz, że wezwanie do zapłaty wysłane przez adwokata często robi większe wrażenie na dłużniku i jest skuteczniejsze? Moja Kancelaria reprezentuje klientów w tego typu sprawach. Doradzam komercyjnie klientom z całej Polski, w tym także online lub przez telefon. Zapraszam do zapoznania się z ofertą Kancelarii (Adwokat Windykacja Poznań) oraz do kontaktu:
Wezwanie do zapłaty mailem – główne wnioski
- Wezwanie do zapłaty jest pismem, które rozpoczyna proces związany z odzyskaniem długu.
- Nie ma żadnego oficjalnego wzoru wezwania do zapłaty, ale pismo to powinno zawierać pewne elementy, aby odniosło zamierzony skutek.
- Wezwanie do zapłaty może zostać przesłane nie tylko pocztą tradycyjną, ale i mailem.
- W wezwaniu do zapłaty należy wyznaczyć dłużnikowi termin do spełnienia świadczenia.
- Jeżeli dłużnik zwróci pieniądze, sprawa jest zakończona, w przeciwnym razie istnieje możliwość skierowania sprawy do sądu.
- Wezwanie do zapłaty można sporządzić samodzielnie, jednakże w niektórych przypadkach warto skorzystać z pomocy kancelarii prawnej.
Co to jest wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty to pismo, które możesz wysłać swojemu dłużnikowi, gdy ten nie uiści należności wynikającej z łączącego was stosunku prawnego, np. odbierze towar lub usługę, ale nie zapłaci. Jego podstawowym celem jest przypomnienie o istniejącym zobowiązaniu, a także ostrzeżenie przed wniesieniem sprawy do sądu, jeżeli nie dojdzie do zaspokojenia wierzyciela. Jest ono również szansą na polubowne załatwienie danej sprawy, bez konieczności kierowania jej na drogę sądową.
Sporządzone przez Ciebie wezwanie do zapłaty powinno zawierać następujące elementy:
- miejscowość i datę;
- dane wierzyciela (czyli Twoje😊);
- dane dłużnika;
- oznaczenie pisma, na przykład „wezwanie do zapłaty”;
- informację dotyczącą wysokości długu, a także zobowiązania, z którego wynika należność;
- wskazanie konsekwencji niespełnienia świadczenia w wyznaczonym terminie – na przykład skierowanie sprawy do sądu;
- numer rachunku bankowego, na który przelane powinny zostać pieniądze;
- podpis.
Należy zwrócić uwagę, iż w przepisach nie wskazano, ile wezwań do zapłaty powinien wysłać wierzyciel. Oznacza to, że możesz poprzestać na jednym wezwaniu. Najważniejsze jest, abyś miał dowód jego wysłania – dowód nadania listu poleconego lub wydruk wiadomości e-mail. Z całą pewnością przyda się on na wypadek postępowania sądowego.
Przed chwilą napisałam, że wezwanie do zapłaty jest pismem wysyłanym na adres dłużnika uchylającego się od spełnienia świadczenia. Czy zatem wezwanie do zapłaty można wysłać mailem?
Czy wezwanie do zapłaty mailem jest skuteczne?
Wezwanie do zapłaty może być wysłane mailem. Takie wezwanie jest ważne i skuteczne. Przynajmniej w większości przypadków. Ważne, aby zadbać o stronę dowodową i wykazać, że dłużnik miał możliwość zapoznać się z jego treścią.
Tyle teoria, jest jednak pewne „ale”…
Otóż w niektórych przypadkach to, w jaki sposób należy wysłać wezwanie do zapłaty określa umowa między stronami. Zwykle ma to miejsce w umowach B2B, które przewidują nie tylko konieczność wezwania do zapłaty na piśmie, ale także wskazują konkretny adres do doręczeń. Warto zwrócić na to uwagę.
Poza tym, mimo wszystko warto wysłać wezwanie do zapłaty listem poleconym. Szczególnie, jeśli w Twoim imieniu robi to Kancelaria Adwokacka. Na wielu dłużnikach robi to wrażenie. Taki dokument jest sygnałem, że żarty, prośby i blefy się skończyły, skoro zaangażowałeś prawnika.
Oczywiście, nawet takie wezwanie nie zrobi żadnego wrażenia na oszustach i bankrutach. Z nimi zwykle nie obchodzi się bez sądu, a czasami i… prokuratora.
Zastanówmy się teraz, jak napisać wezwanie do zapłaty, żeby było ono skuteczne.
Jak napisać skuteczne wezwanie do zapłaty?
Wiesz już, jakie elementy powinno zawierać wezwanie do zapłaty. Ich zamieszczenie w treści pisma pozwoli Ci mieć pewność, że zostało ono sporządzone prawidłowo. Natomiast jeśli chodzi o zasadniczą treść wezwania, możesz napisać na przykład tak:
niniejszym wzywam Pana do zapłaty w terminie 7 dni 3000 złotych – kwoty wynikającej z faktury numer 12/2022 za wymianę dwóch okien. Jeżeli należność nie zostanie uiszczona we wskazanym terminie, skieruję sprawę do sądu, co narazi Pana na dodatkowe koszty w razie przegranej.
Dzięki takiemu możesz pewność, że do dłużnika dotrą wszystkie najistotniejsze informacje dotyczące sprawy i będzie on mógł podjąć świadomą decyzję dotyczącą swojej reakcji na otrzymane wezwanie do zapłaty.
We wskazanym powyżej przykładzie podałam 7-dniowy termin na uregulowanie należności. Ten termin nie jest jednak regułą. Ile więc czasu należy wyznaczyć dłużnikowi?
Sprawdź również nasz wpis – Windykacja faktury
Ile dni dać dłużnikowi na zapłatę długu?
W żadnym przepisie nie wskazano terminu, jaki wierzyciel powinien wyznaczyć dłużnikowi w wezwaniu do zapłaty. Oznacza to, że masz w tym zakresie pełną dowolność, jednakże ważne jest, aby nie zapomnieć o terminie.
W praktyce najczęściej wskazuje się termin 7 lub 14 dni, żeby dłużnik miał czas na zgromadzenie środków, a wierzyciel nie czekał zbyt długo w stanie niepewności. Z tego względu terminy, które wskazałam powyżej, wydają się optymalne.
Z kolei termin 30-dniowy byłby już dla wielu osób zbyt długi. Przy tak długich terminach przestajesz brzmieć poważnie. A dłużnik zaczyna kombinować…
Przeczytaj również – Artykuł 777 Kodeksu postępowania cywilnego – notarialne poddanie się egzekucji
Wysłałem już mailowe wezwanie do zapłaty i co dalej?
Jeżeli wysłałeś już wezwanie do zapłaty, bez względu na to, czy uczyniłeś to mailem, czy też pocztą tradycyjną, musisz zaczekać, aż upłynie wyznaczony przez Ciebie termin. To czas na podjęcie działań przez dłużnika. Może on bowiem uznać dług i oddać Ci pieniądze, bądź podnieść, że Twoje roszczenie jest bezzasadne – wszystko zależy od okoliczności danej sprawy.
W sytuacji, gdy dłużnik po otrzymaniu wezwania do zapłaty ureguluje zobowiązanie, sprawa zostaje zamknięta. Pieniądze trafiają na Twoje konto.
Ok, tyle o idealnym świecie….
W praktyce wezwania do zapłaty wysłane mailem często są ignorowane. Nierzadko uchodzą za… niepoważne!
Dlatego jeśli dłużnik nie zwróci Ci pieniędzy, wówczas możesz skierować sprawę do sądu. W tym celu będziesz musiał sporządzić pozew o zapłatę. Jeżeli okoliczności sprawy nie pozostawiają wątpliwości, sąd może wydać nakaz zapłaty, co jest rozwiązaniem szybkim i prostym. W postępowaniu upominawczym nie wyznacza się bowiem rozprawy, a sąd wydaje nakaz zapłaty zaocznie, w oparciu o złożony pozew i załączniki. Jeśli jednak dłużnik zacznie kwestionować swój dług, to sprawa może ciągnąć się latami.
Czy wezwanie do zapłaty musi być napisane przez prawnika?
Być może obawiasz się, czy poradzisz sobie z samodzielnym napisaniem wezwania do zapłaty. W rzeczywistości jednak martwisz się niepotrzebnie.
Nic nie stoi na przeszkodzie, abyś napisał wezwanie do zapłaty samodzielnie. Nie ma bowiem prawnego obowiązku, aby pismo to zostało przygotowane bądź podpisane przez adwokata czy radcę prawnego.
Niekiedy jednak warto skorzystać z pomocy adwokata. Zaraz wyjaśnię Ci dlaczego.
Czy warto wynająć kancelarię adwokacką do windykacji długu?
Wynajęcie adwokata do sporządzenia wezwania do zapłaty może być uzasadnione w niektórych przypadkach.
Otóż pismo przygotowane i podpisane przez adwokata zawsze robi większe wrażenie na dłużniku, co z kolei może go lepiej zmotywować do spełnienia świadczenia.
To jednak nie wszystko. Jeżeli przypuszczasz, że Twój dłużnik nie odda Ci pieniędzy dobrowolnie, warto od razu być przygotowanym na taką okoliczność. Adwokat może bowiem udzielić Ci informacji dotyczących kolejnych kroków, jakie być może będzie trzeba podjąć. Chodzi tutaj o przygotowanie pozwu w postępowaniu upominawczym oraz jakie będą kolejne działania związane z dochodzeniem należności.
Doświadczony adwokat w windykacji wierzytelności będzie też w stanie ocenić Twoje szanse w sądzie. Czasami pozwala to zaoszczędzić czas i pieniądze, które przeznaczyłbyś na niecelowe procesowanie się z bankrutem.
W niektórych przypadkach adwokat będzie w stanie skierować ciężar sprawy w stronę postępowania karnego (np. z art. 286 KK) lub zainicjować sprawę o ogłoszenie upadłości dłużnika.
Potrzebujesz pomocy adwokata? Walczysz o zapłatę?
Jeśli chciałbyś skorzystać z mojej pomocy, zapraszam do kontaktu. Działam na terenie takich miast jak: Poznań, Luboń, Gniezno, Śrem, Środa Wielkopolska, Grodzisk Wielkopolski, Swarzędz, Leszno, Piła, Kościan, Jarocin, Września oraz Wolsztyn. Posiadam także oddział w Świeciu, pracując w takich miejscowościach jak Grudziądz, Chełmno i Tuchola.
W trudnych sprawach o zapłatę działam w CAŁEJ POLSCE!
Udzielam także konsultacji telefonicznych oraz konsultacji online. Pamiętaj, że walka z dłużnikiem to poważna sprawa, dlatego warto skorzystać z pomocy adwokata lub radcy prawnego.
Umów się na konsultację!
Adwokat
Marlena Słupińska-Strysik
e-mail: biuro@slupinska.eu
tel. 61 646 00 40
tel. 68 419 00 45
tel. 52 511 00 65
Adwokat w Poznaniu. Specjalistka od spraw rodzinnych i spadkowych.Posiada bogatą praktykę w sprawach o rozwód, podział majątku, kontakty z dziećmi, władzę rodzicielską i opiekę nad dziećmi.
Specjalizuje się zwłaszcza w trudnych rozwodach – gdy w grę wchodzi podział majątku firmowego, walka o winę lub o dzieci. Ukończyła studia prawnicze na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, a także
podyplomowe studia z zakresu rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Następnie ukończyła aplikację radcowską i zdała egzamin radcowski. Wykonywała zawód radcy prawnego. Obecnie wykonuje zawód adwokata. Prowadzi praktykę adwokacką w Poznaniu,
Wolsztynie oraz w Świeciu. W trudnych sprawach o rozwód oraz o podział majątku wspólnego reprezentuje klientów w całej Polsce.
Autorka licznych publikacji z zakresu prawa rodzinnego i cywilnego.
e-mail: biuro@slupinska.eu
Dodaj komentarz