Zasady prowadzenia kontroli w przedsiębiorstwach – obalanie mitów

Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących niewielki biznes, wizyta kontrolerów z urzędu wiąże się ze sporym stresem. Co więcej, w czasie kontroli podejmowanych jest często szereg nieracjonalnych decyzji. Dlatego dzisiaj chcielibyśmy obalić kilka mitów związanych z kontrolami przeprowadzanymi przez organy administracji. Należy jednak pamiętać, że od poniższych zasad prawo czasami dopuszcza wyjątki.

Mit nr 1: kontrola może trwać nieskończenie długo. To oczywiście nieprawda. Nie jest bowiem tajemnicą, że podczas kontroli przedsiębiorca często bardziej skupia się na niej samej, niż na działalności gospodarczej. To zaś może okazać się destruktywne dla firmy. Dlatego ustawodawca wprowadził ograniczenia czasowe dla kontrolerów, od 12 do 48 dni roboczych.

Mit nr 2: kontrolerzy zjawią się niezapowiedzianie. Otóż, czasami się zjawią, np. gdy zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa, kontrola dotyczy jakości paliw tudzież w przypadku trudnych kontroli z UOKiK. W znakomitej większości przypadków urząd z odpowiednim wyprzedzeniem informuje o zamiarze przeprowadzenia kontroli. To często pozwala na znalezienie czasu na poczynienie odpowiednich przygotowań.

Mit nr 3: można mieć kilka kontroli jednocześnie. Można, ale są to rzadkie sytuacje, szczególnie w małych przedsiębiorstwach i są one dopuszczone jedynie w określonych przez prawo sytuacjach. Zasadą jest jednak, że u przedsiębiorcy może mieć miejsce maksymalnie jedna kontrola w tym samym czasie. Jeśli przeciw przedsiębiorcy wszczęto kolejną kontrolę, to organ powinien odstąpić od czynności kontrolnych i ustalić z przedsiębiorcą nowy termin.

Mit nr 4: należy bezwładnie wykonywać wszystkie polecenia kontrolera. Bynajmniej, przedsiębiorcy przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu, szczególnie gdy działania kontrolera naruszają prawo. Wniesienie takiego sprzeciwu powoduje wstrzymanie czynności kontrolnych do czasu jego rozpatrzenia. To często pozwala na znalezienie dodatkowego czasu na przygotowania.

Podsumowując warto zauważyć, że od strony formalnej kontrole często nie są tak straszne, jakby to mogło się wydawać. Życie uczy jednak, że praktyka wygląda inaczej. Organy często występują z pozycji siły i wykorzystują działanie w popłochu przedsiębiorców. Natomiast Ci ostatni nierzadko przyjmują bardzo ugodową pozycję, co oczywiście jest dobrym podejściem, ale nie zawsze pociąga za sobą pozytywne skutki. Podczas kontroli równie ważna jak zdrowy rozsądek jest bowiem świadomość swoich praw i umiejętność ich rozsądnego egzekwowania.

Zachęcamy do skorzystania z pomocy radców prawnych naszej Kancelarii. Posiadamy siedziby w Poznaniu oraz w Świeciu (pomagamy klientom także z Grudziądza, Tucholi oraz Chełmna). Jesteśmy w stanie zaoferować pomoc prawną także online, bez konieczności dojazdu do siedziby firmy. Zapraszamy do kontaktu:

biuro@slupinska.eu

tel. 509 113 302